Версия для печати

Электронная отчетность

28.03.2012

До сдачи бухгалтерской отчетности в Росстат осталось несколько дней: что надо учесть, если отчетность сдается в электронном виде

До 30 марта организации должны сдать в Росстат бухгалтерскую отчетность за 2011 год. При этом впервые бухгалтерам предстоит сдать «новую» отчетность. То есть ту, где форма № 5 (приложение к балансу) заменена на так называемые пояснения (подробнее см. «Как изменится бухгалтерская отчетность»). Из-за данного новшества изменился и порядок сдачи отчетности в электронном виде. Во многих системах для сдачи отчетности (в частности, в системе Контур-Экстерн), сервис сдачи бухгалтерской отчетности в Росстат тесно связан со сдачей баланса в ФНС. Чтобы сдать отчетность в Росстат через Контур-Экстерн, достаточно было отметить формы, уже отправленные в налоговую инспекцию и послать их в органы статистики (см. «До окончания срока сдачи бухгалтерской отчетности в Росстат осталось несколько дней»). Однако прежде все формы бухгалтерской отчетности, в том числе и приложение № 5, имели утвержденную форму, и, соответственно, электронный формат. Теперь пояснения к балансу, которые заменили форму № 5, составляются в свободной форме и формата не имеют. Это изменило порядок сдачи электронной отчетности через Контур-Экстерн следующим образом. При сдаче отчетности в налоговую инспекцию все формы бухгалтерской отчетности за исключением пояснений объединяются в единый xml-файл. Неформализованные приложения, включая пояснения к балансу, прикрепляются к единому отчету в виде отдельных файлов (приказ ФНС России от 19.12.11 № ММВ-7-6/942@). А вот Росстат требует, чтобы все отправляемые файлы, в том числе и пояснения, по-прежнему были формализованы. Для этого Росстат разработал собственную «форму № 5». То есть, говоря иначе, форму для пояснений к балансу. В этой связи порядок отправки бухгалтерской отчетности в органы статистики через Контур-Экстерн теперь выглядит так. Абонент сдает бухгалтерскую отчетность в налоговую инспекцию. Система предлагает ему отправить ту же отчетность в Росстат. Если абонент соглашается и отправляет отчетность, в органы статистики уходят только формализованные файлы. То есть все формы, кроме пояснений к балансу. Затем система предлагает бухгалтеру ввести данные из пояснений в «форму № 5», разработанную Росстатом. После ввода эта форма отправляется в Росстат отдельным файлом. В завершение хотелось бы сказать несколько слов о сроках представления отчетности. Формально в текущем году последним днем сдачи бухгалтерской отчетности в Росстат является 30 марта. Ведь отчетность сдается в течение 90 дней по окончании года (постановление Правительства РФ от 21.04.95 № 399; приказ Минфина России от 29.07.98 № 34н). А 90-й день в нынешнем году приходится на 30 марта (90 дней = 31 день в январе + 29 дней в феврале + 30 дней в марте). Однако, по нашим сведениям, органы статистики готовы принимать отчеты до 2 апреля включительно.