Версия для печати

Выгрузка данных из Инфо-бухгалтер

Конверсия бухгалтерии ’Инфо — Бухгалтер’.

Перед началом конверсии должны быть заполнены следующие обязательные реквизиты:

• Путь к файлу проводок(операций) (*.XLS)
• начальная и конечная даты выбранного интервала проводок.

При конверсии по частям, в больших по размеру базах, можно указать счет. Если счет не указан, выгружаются все данные.

Процесс конверсии — это достаточно сложный процесс, занимающий много времени. В программе Комплекс-аудит конверсия данных из бухгалтерии Инфо-бухгалтер со скоростью около 1000 — 10000 проводок в минуту. Начало конверсии происходит после нажатия кнопки ’Конверсия проводок’.

Процесс происходит в несколько этапов. Выполнение каждого этапа отображается соответствующей информацией на мониторе. Сформированный журнал проводок можно просмотреть в картотеке с помощью кнопки ’Показать картотеку’.

Программа позволяет формировать Журнал проводок по частям, например, по временным интервалам или счетам. Для этого после очередной конверсии открывающемся диалоге выбрать ’Добавить’. Если выбрать ’Заменить’, то все предыдущие данные будут безвозвратно удалены.

Следующий этап — получение данных по аналитике сальдо счетов. Для этого следует нажать кнопку ’Конверсия сальдо’. Для проведения конверсии следует заполнить конечную дату сальдо (следующая после отчетной).",

Настройки

Настройка Xls


Столбец Обязательные поля

Включает в свой состав поля, критичные для программы, т.е. поля, без которых работа с базой затруднительна

Столбец Дополнительные поля

Включает в свой состав поля, без которых работа с программой возможна

Строка Проводки/Сальдо

Предназначена для отображения ошибки настроек по проводкам и сальдо соответственно.

Строка Наименование

Содержит названия конвертируемых значений.

Строка + столбец

Каждому параметру, который отображается бирюзовым цветом, можно назначить вручную номер столбца Xls файла При изменении этих параметров, нужно знать, что № столбцов не должны дублироваться, и обязательные поля должны быть заполнены

Строка Обозначение

Служит информационную роль, выставляет соответствие между номером столбца и отображением в Excel

Настройка Конвертора

Первая запись

Предназначена для определения начала потока данных в Xls файле, по умолчанию в ИБ используется значение 2

Разделитель счетов

Опция предусмотрена для задания символа-разделителя счетов, по умолчанию значение ’/’, однако в программе за разделитель принят символ ’.’, поэтому, при конверсии данных, разделитель будет заменяться на символ.

Маска забалансовых счетов.

В этой ячейке, вы можете определить вид забалансовых счетов.

Синтаксис:

? — произвольный символ

* - любая строка;

! — пустая подстрока, либо подстрока ’.*’

т.е. если забалансовые счета имеют вид ’00.

то маска будет иметь следующий вид: 00!

Размер транзакций

Количество операций, обрабатываемых программой за 1 ’проход’
Для большинства компьютеров оптимальное значение 2000