Обмен данными между аудиторами
При работе в сетевом режиме все данные хранятся в единой базе и доступны другим пользователям автоматически. При работе без возможности подключения к сети аудиторы могут обмениваться информацией через импорт/экспорт данных.
Качественная аудиторская проверка – это всегда результат слаженной работы команды из нескольких аудиторов (аудиторской группы).
Работа в сетевой версии AuditXP Professional позволяет хранить всю информацию, доказательства и РД в единой защищенной базе. Тем самым одновременно решается сразу несколько важных задач:
- моментальный доступ аудиторов к необходимой для выполнения задания информации, собранным доказательствам и процедурам, проведенным любым членом аудиторской группы;
- защита аудиторской тайны как при хранении данных на сервере, так и при передаче этих данных на клиентские места по сети;
- разграничение прав доступа к информации, и логирование действий пользователей при выполнении задания;
- оперативный обмен информацией между аудиторами, при выработке единого мнения и аналитике связанных данных по разным аудиторским процедурам;
- точный и оперативный контроль руководителем задания проведения, запланированных по проверке процедур;
- контроль и мониторинг качества проведения аудита внутренними контролерами.
В любой момент времени вся информация в программе AuditXP Professional находится под надежной защитой, а при передаче данных по сети используется шифрование каналов связи и надежные протоколы передачи данных.
ООО «Сервисный центр Контур» единственный разработчик аудиторского ПО в России с Лицензией на разработку, производство, распространение шифровальных (криптографических) средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, защищенных с использованием шифровальных (криптографических) средств (к которым относится и использование средств электронной подписи). Лицензия ФСБ №0015911 Рег.№16893Н от 18 октября 2018г.
Если по техническим причинам подключение к единому серверу невозможно, проверка может быть проведена в локальных версиях программы каждым членом аудиторской группы отдельно. Объединение данных в этом случае может быть произведено путем обмена между аудиторами или с единым сервером аудиторской компании файлами импорта/эксперта процедур.