Поддержка
Часто задаваемые вопросы
Как обновить AuditXP?
Чтобы Ваша программа обновлялась, Вам необходимо иметь актуальную лицензию AuditXP!
Если период Вашей лицензии закончился, то Вы не сможете воспользоваться последними обновлениями программы -свяжитесь с нашими менеджерами для продления Лицензии AuditXP. Наши специалисты с удовольствием Вам помогут!.
1. Вариант обновления – при заходе в программу появляется сообщение об обновлении. Необходимо согласиться с обновлением и следовать инструкциям, которые выдаст программа.
2. Вариант обновления – самостоятельно зайти на сайт AuditXP – раздел Скачать. Здесь скачать последний релиз обновления.
После скачивания запустить скаченный релиз и следовать инструкциям при установке.
Обновления выкладываются в хронологическом порядке – последняя версия будет в самом верху на сайте в разделе Скачать.
Если период Вашей лицензии закончился, то Вы не сможете воспользоваться последними обновлениями программы -свяжитесь с нашими менеджерами для продления Лицензии AuditXP. Наши специалисты с удовольствием Вам помогут!.
1. Вариант обновления – при заходе в программу появляется сообщение об обновлении. Необходимо согласиться с обновлением и следовать инструкциям, которые выдаст программа.
2. Вариант обновления – самостоятельно зайти на сайт AuditXP – раздел Скачать. Здесь скачать последний релиз обновления.
После скачивания запустить скаченный релиз и следовать инструкциям при установке.
Обновления выкладываются в хронологическом порядке – последняя версия будет в самом верху на сайте в разделе Скачать.
Возможно ли в AuditXP проводить поверку консолидированной отчетности.
Консолидированные предприятия следует оформлять в программе как разные проверки, отдельно дочерние организации, отдельно головную, однако в программе предусмотренно аудиторское заключение консолидированных предприятий, его следует оформлять в проекте головной организации
Можете ли вы дать доступ к полной версии AuditXP попробовать?
Демо версия AuditXP Professional, которую вы можете скачать с сайта, дает возможность увидеть все преимущества и понять функциональность и возможности программы AuditXP!
Варианты использования AuditXP двумя и более пользователями.
Все зависит от задач, которые Вы хотите решить!
1. Если необходимо, чтобы два аудитора работали по двум разным проектам аудита в AuditXP Professional одновременно (две разные аудитруемые фирмы в разных местах), то:
1.1. вариант – необходимо приобрести 2-е локальные лицензии + 2-а ключа и каждый аудитор сможет вести свой проект автономно. При этом вся информация хранится на том компьютере, на котором ведется проверка и в который вставлен ключ.
Преимущества: при работе не нужен доступ в интернет.
Недостатки: если вы хотите, чтобы все проекты хранились в единой базе (допустим в офисе на каком-то одном компьютере), то после проверки придется выгрузить оба проекта на один компьютер.
1.2. вариант (оптимальный) – необходимо приобрести 1 локальную лицензию (она же будет использоваться, как сетевая) + 1 ключ + 1 сетевую лицензию. Базу данных AuditXP развернуть на сервере, допустим в офисе, и вставить в нее ключ. На каждом компьютере у аудиторов установить AuditXP и прописать путь в серверу, где лежит база данных. Далее на выезде каждый аудитор (мы рассматриваем возможность работы 2-х аудиторов одновременно) будет работать сразу на удаленном сервере, при этом на сервере должен быть вставлен только ключ, но в AuditXP на сервере никто работать не должен – иначе будет занято одно рабочее место! В этом случае 2-а аудитора смогут одновременно работать в разных местах и вся информация будет попадать на сервер (в офисе). Ключ вставлен в сервер, у каждого аудитора одно сетевое место.
Преимущества: работа возможна из любой точки. Вся информация сразу хранится на сервере (например, в офисе)
Недостатки: нужен доступ в интернет
2. Если необходимо, чтобы два аудитора работали одновременно по одному проекту в AuditXP Professional (одна аудитруемая фирмы – аудиторы проверяют каждый свой раздел), то:
2.1. вариант – необходимо приобрести 2-е локальные лицензии + 2-а ключа и каждый аудитор сможет вести свой раздел автономно. При этом вся информация хранится на том компьютере, на котором ведется проверка и в который вставлен ключ.
Преимущества: при работе не нужен доступ в интернет.
Недостатки: если вы хотите, чтобы все данные по проекту были в единой базе в одном проекте (допустим в офисе на каком-то одном компьютере), то после проверки придется выгрузить данные по проверенному разделу на один компьютер в один проект. Это не очень удобно!
2.2. вариант (оптимальный) – необходимо приобрести 1 локальную лицензию (она же будет использоваться, как сетевая) + 1 ключ + 1 сетевую лицензию. Базу данных AuditXP развернуть на сервере, допустим в офисе, и вставить в нее ключ. На каждом компьютере у аудиторов установить AuditXP и прописать путь в серверу, где лежит база данных. Далее на выезде каждый аудитор (мы рассматриваем возможность работы 2-х аудиторов одновременно) будет работать сразу на удаленном сервере, при этом на сервере должен быть вставлен только ключ, но в AuditXP на сервере никто работать не должен – иначе будет занято одно рабочее место! В этом случае 2-а аудитора смогут одновременно работать в одном проекте и вся информация будет попадать на сервер (в офисе). Ключ вставлен в сервер, у каждого аудитора одно сетевое место.
Преимущества: работа возможна из любой точки. Вся информация сразу хранится на сервере (например, в офисе)
Недостатки: нужен доступ в интернет
1. Если необходимо, чтобы два аудитора работали по двум разным проектам аудита в AuditXP Professional одновременно (две разные аудитруемые фирмы в разных местах), то:
1.1. вариант – необходимо приобрести 2-е локальные лицензии + 2-а ключа и каждый аудитор сможет вести свой проект автономно. При этом вся информация хранится на том компьютере, на котором ведется проверка и в который вставлен ключ.
Преимущества: при работе не нужен доступ в интернет.
Недостатки: если вы хотите, чтобы все проекты хранились в единой базе (допустим в офисе на каком-то одном компьютере), то после проверки придется выгрузить оба проекта на один компьютер.
1.2. вариант (оптимальный) – необходимо приобрести 1 локальную лицензию (она же будет использоваться, как сетевая) + 1 ключ + 1 сетевую лицензию. Базу данных AuditXP развернуть на сервере, допустим в офисе, и вставить в нее ключ. На каждом компьютере у аудиторов установить AuditXP и прописать путь в серверу, где лежит база данных. Далее на выезде каждый аудитор (мы рассматриваем возможность работы 2-х аудиторов одновременно) будет работать сразу на удаленном сервере, при этом на сервере должен быть вставлен только ключ, но в AuditXP на сервере никто работать не должен – иначе будет занято одно рабочее место! В этом случае 2-а аудитора смогут одновременно работать в разных местах и вся информация будет попадать на сервер (в офисе). Ключ вставлен в сервер, у каждого аудитора одно сетевое место.
Преимущества: работа возможна из любой точки. Вся информация сразу хранится на сервере (например, в офисе)
Недостатки: нужен доступ в интернет
2. Если необходимо, чтобы два аудитора работали одновременно по одному проекту в AuditXP Professional (одна аудитруемая фирмы – аудиторы проверяют каждый свой раздел), то:
2.1. вариант – необходимо приобрести 2-е локальные лицензии + 2-а ключа и каждый аудитор сможет вести свой раздел автономно. При этом вся информация хранится на том компьютере, на котором ведется проверка и в который вставлен ключ.
Преимущества: при работе не нужен доступ в интернет.
Недостатки: если вы хотите, чтобы все данные по проекту были в единой базе в одном проекте (допустим в офисе на каком-то одном компьютере), то после проверки придется выгрузить данные по проверенному разделу на один компьютер в один проект. Это не очень удобно!
2.2. вариант (оптимальный) – необходимо приобрести 1 локальную лицензию (она же будет использоваться, как сетевая) + 1 ключ + 1 сетевую лицензию. Базу данных AuditXP развернуть на сервере, допустим в офисе, и вставить в нее ключ. На каждом компьютере у аудиторов установить AuditXP и прописать путь в серверу, где лежит база данных. Далее на выезде каждый аудитор (мы рассматриваем возможность работы 2-х аудиторов одновременно) будет работать сразу на удаленном сервере, при этом на сервере должен быть вставлен только ключ, но в AuditXP на сервере никто работать не должен – иначе будет занято одно рабочее место! В этом случае 2-а аудитора смогут одновременно работать в одном проекте и вся информация будет попадать на сервер (в офисе). Ключ вставлен в сервер, у каждого аудитора одно сетевое место.
Преимущества: работа возможна из любой точки. Вся информация сразу хранится на сервере (например, в офисе)
Недостатки: нужен доступ в интернет
Возможно ли использовать 1 (один) ключ на нескольких компьютерах поочередно?
Да.
Программу можно установить на любое количество компьютеров, но программа будет работать только там, где установлен ключ.
Программу можно установить на любое количество компьютеров, но программа будет работать только там, где установлен ключ.
Есть ли возможность использовать программу AuditXP на переносном компьютере?
Да.
Программу можно установить на любой компьютер и работать автономно. Скачать последнюю версию AuditXP можно на сайте
Далее можно выгрузить результаты аудита в единую базу без использования сетевой версии.
Для переносного компьютера рекомендовано приобрести ключ «Мобильный» - 1970 руб.
Размеры ключа составляют всего лишь 17х12х4 мм.
Программу можно установить на любой компьютер и работать автономно. Скачать последнюю версию AuditXP можно на сайте
Далее можно выгрузить результаты аудита в единую базу без использования сетевой версии.
Для переносного компьютера рекомендовано приобрести ключ «Мобильный» - 1970 руб.
Размеры ключа составляют всего лишь 17х12х4 мм.
Как вы связаны со СРО?
Мы занимаемся автоматизацией аудита с 1998 года.
Все это время мы активно взаимодействуем со СРО аудиторов: изменяем методику и рабочие документы аудитора (РДА) под требования ВККР, участвуем в их мероприятиях и т.п.
Наша методика полностью соответствует требованиям ВККР обоих СРО России и Объединений аудиторов в СНГ.
Ежегодно сотни наших пользователей успешно проходят ВККР своих СРО.
Есть соглашение с СРО РСА по совместной разработке рабочих документов аудитора (РДА) и методики аудита по МСА. Проект успешно выполнен.
Также есть соглашение о совместной деятельности с СРО ААС
Все наши наработки мы выкладывает в открытый доступ: на наш сайт и в соцсети. Есть правда небольшая задержка с публикациями, т.к. это не коммерческая деятельность.
Руководитель компании Орлов Александр Владимирович
Член Комитета СРО ААС по ИТ и кибербезопасности, генеральный директор ООО "Сервисный центр Контур" (Платиновый партнер АО "ПФ "СКБ Контур" по МО, разработчик программы для автоматизации аудита - AuditXP).
https://sroaas.ru/person/20000/?tab=tab1
Все это время мы активно взаимодействуем со СРО аудиторов: изменяем методику и рабочие документы аудитора (РДА) под требования ВККР, участвуем в их мероприятиях и т.п.
Наша методика полностью соответствует требованиям ВККР обоих СРО России и Объединений аудиторов в СНГ.
Ежегодно сотни наших пользователей успешно проходят ВККР своих СРО.
Есть соглашение с СРО РСА по совместной разработке рабочих документов аудитора (РДА) и методики аудита по МСА. Проект успешно выполнен.
Также есть соглашение о совместной деятельности с СРО ААС
Все наши наработки мы выкладывает в открытый доступ: на наш сайт и в соцсети. Есть правда небольшая задержка с публикациями, т.к. это не коммерческая деятельность.
Руководитель компании Орлов Александр Владимирович
https://sroaas.ru/person/20000/?tab=tab1
Есть ли в программе внутрифирменные стандарты? (по выборке, по существенности)
По Российским и Международным стандартам уже нет необходимости иметь внутрифирменные стандарты.
В программе есть руководство, по которому можно создавать локальные нормативные акты определяющие методику расчета процедур – это и будет внутрифирменные стандарты пользователя программы.
В программе есть руководство, по которому можно создавать локальные нормативные акты определяющие методику расчета процедур – это и будет внутрифирменные стандарты пользователя программы.
Выполняются ли стандарты аудита в AuditXP?
На территории РФ сейчас действую стандарты МСА и все они реализованы в AuditXP Professional !
Программа позволяет делать выборку? Каким образом?
Выборка осуществляется на основании загруженной базы данных клиента в программу следующими методами:
Монетарная выборка – выбирается шаг выборки (например 500 руб.). Программа идет по документам и суммирует их – если сумма превысила выбранный шаг, то документ, на котором был превышен шаг, попадает в выборку. Далее суммирование начинается заново.
Стратификация – программа разбивает все документы на стоимостные интервалы (например, от 0 до 1000 руб., от 1001 до 10000 руб. и т.д.). С большей вероятностью будут выбраны документы с большей суммой в интервале.
Сплошная выборка – применяется при маленьком объеме документов. Осуществляется отбор всех элементов по заданным условиям (например конкретный квартал, конкретные счета и т.д.)
Случайный отбор – будут выбраны документы с случайным методом.
Монетарная выборка – выбирается шаг выборки (например 500 руб.). Программа идет по документам и суммирует их – если сумма превысила выбранный шаг, то документ, на котором был превышен шаг, попадает в выборку. Далее суммирование начинается заново.
Стратификация – программа разбивает все документы на стоимостные интервалы (например, от 0 до 1000 руб., от 1001 до 10000 руб. и т.д.). С большей вероятностью будут выбраны документы с большей суммой в интервале.
Сплошная выборка – применяется при маленьком объеме документов. Осуществляется отбор всех элементов по заданным условиям (например конкретный квартал, конкретные счета и т.д.)
Случайный отбор – будут выбраны документы с случайным методом.
Каким образом данные импортируются в программу?
Программа импортирует следующие данные
1. Бух. Отчетность в формате XML (то, что клиент сдает в налоговую).
2. Оборотно-сальдовая ведомость в формате XLS или XLSX.
3. Первичные данные бухгалтерского учета
3.1. Проводки
3.2. Остатки
Формат этих файлов зависит от выбранного метода загрузки.
Для пользователей 1C 8.х предусмотрены внешние обработки выгрузки из 1C 8.х, которые позволяют выгрузить данные в программу без дополнительных манипуляций.
Варианты загрузки данных в программу:
1. В случае, если у клиента 1С 7.7 в программе необходимо указать путь к базе 1С.
2. В случае, если у клиента 1С 8.х – предусмотрена внешние обработки, которые позволяют в один клик выгрузить данные в программу.
Также есть возможность загрузить данные из 1С 8.х с помощью Excel
2.1. Проводки - в 1C строится отчет по проводкам и сохраняется в формате XLSX. Далее сохраненный файл загружается в программу.
2.2. Остатки – в 1С заходим в настройки обротно-сальдовые ведомости, убираем галочку наименование счета и в секцию группировка добавляем те счета, аналитику которых мы хотим раскрыть в оборотно-сальдовой ведомости. (ВАЖНО!!! У каждого счета в группировке необходимо оставить только один аналитический признак). В итоге получится сформированные отчет в разрезе аналитик, который мы сохраняем в формате XLSX. Далее загружаем его в программу.
3. Остальные программы бух. учета – любая программа должна иметь возможность сохранения данных в формат Excel. Итоговый файл должен содержать следующие сущности:
3.1. Для проводок – дата операции, содержание, счет дебете, счет кредита, сумма, аналитика дебета, аналитика кредита.
3.2. Для остатков – счет, аналитика, сумма дебета, сумма кредита.
ВАЖНО! Каждая сущность в Excel должна иметь свой собственный столбец и быть общего формата.
3.3. При загрузке файлов XLSX в программу установите флажок «пользовательский» и ниже укажите те номера колонок, которые стоят в загружаемом файле.
1. Бух. Отчетность в формате XML (то, что клиент сдает в налоговую).
2. Оборотно-сальдовая ведомость в формате XLS или XLSX.
3. Первичные данные бухгалтерского учета
3.1. Проводки
3.2. Остатки
Формат этих файлов зависит от выбранного метода загрузки.
Для пользователей 1C 8.х предусмотрены внешние обработки выгрузки из 1C 8.х, которые позволяют выгрузить данные в программу без дополнительных манипуляций.
Варианты загрузки данных в программу:
1. В случае, если у клиента 1С 7.7 в программе необходимо указать путь к базе 1С.
2. В случае, если у клиента 1С 8.х – предусмотрена внешние обработки, которые позволяют в один клик выгрузить данные в программу.
Также есть возможность загрузить данные из 1С 8.х с помощью Excel
2.1. Проводки - в 1C строится отчет по проводкам и сохраняется в формате XLSX. Далее сохраненный файл загружается в программу.
2.2. Остатки – в 1С заходим в настройки обротно-сальдовые ведомости, убираем галочку наименование счета и в секцию группировка добавляем те счета, аналитику которых мы хотим раскрыть в оборотно-сальдовой ведомости. (ВАЖНО!!! У каждого счета в группировке необходимо оставить только один аналитический признак). В итоге получится сформированные отчет в разрезе аналитик, который мы сохраняем в формате XLSX. Далее загружаем его в программу.
3. Остальные программы бух. учета – любая программа должна иметь возможность сохранения данных в формат Excel. Итоговый файл должен содержать следующие сущности:
3.1. Для проводок – дата операции, содержание, счет дебете, счет кредита, сумма, аналитика дебета, аналитика кредита.
3.2. Для остатков – счет, аналитика, сумма дебета, сумма кредита.
ВАЖНО! Каждая сущность в Excel должна иметь свой собственный столбец и быть общего формата.
3.3. При загрузке файлов XLSX в программу установите флажок «пользовательский» и ниже укажите те номера колонок, которые стоят в загружаемом файле.
Пользуемся старой версией AuditXP. Боимся, что все пропадет после обновления до последней версии?
Если есть страх, что программа будет работать некорректно после обновления, то необходимо установить новую версию программы в другую папку - тогда сохранится рабочая старая версия AuditXP и установится новая версия программы, в которой можно вести новые проекты!
Актуальную версию программы вы можете скачать с нашего сайта
Актуальную версию программы вы можете скачать с нашего сайта
Есть ли в программе рабочий документ по оценке рисков, связанных с ОД/ФТ по 115-ФЗ?
В программе это можно найти:
Заключительный этап - Недобросовестные действия.
Как таковой количественной оценки этого риска не осуществляется.
Заключительный этап - Недобросовестные действия.
Как таковой количественной оценки этого риска не осуществляется.
Для чего нужна «выгрузка» из 1С?
Это дополнительные модули, которые облегчают выгрузку данных из 1С в программу AuditXP Professional.
Для полного и верного анализа бухгалтерских данных аудируемого лица, проведения выборки, формирования «частей» оборотно-сальдовой ведомости и сравнения полученных данных со статьями отчетности и пр.
Обработка предназначена для формирования, по данным бухгалтерской базы 1С, CRD-файла, для последующей загрузки этих данных в программу для автоматизации аудиторской деятельности - AuditXP Professional.
Для полного и верного анализа бухгалтерских данных аудируемого лица, проведения выборки, формирования «частей» оборотно-сальдовой ведомости и сравнения полученных данных со статьями отчетности и пр.
Обработка предназначена для формирования, по данным бухгалтерской базы 1С, CRD-файла, для последующей загрузки этих данных в программу для автоматизации аудиторской деятельности - AuditXP Professional.