Выявление контролей, значимых для аудита

Назначение бланка:

Аудиторская процедура F330.1 «Выявление контролей, значимых для аудита» предназначена для определения перечня контролей, разработанных и внедренных в организации.

Источники данных:

Бланк изначально заполняется из справочников контролей – «Справочники» - «Контроли».

Порядок работы с бланком:

2020-10-02_16-46-56.png

В основной области рабочего документа представлена таблица с перечнем средств контроля, разработанных и внедренных в организации, которую часто называют матрицей средств контроля. Она содержит перечень контролей и предпосылки, риски которых они снижают.  Отметим, что контроли могут действовать как предотвращающие или выявляющие и исправляющие.

Для каждого раздела разработаны примерные перечни контролей, которые могут быть у аудируемого лица. Их можно редактировать, удалять и добавлять новые. Для добавления или удаления дополнительных полей в таблицу, нажмите правой кнопкой мыши в поле выделенным желтым цветом и в контекстном меню выберите «Добавить кадр» или «Удалить кадр», либо воспользуйтесь кнопками «Insert» (Ins), «Delete» (Del) на клавиатуре. Добавленные поля в таблицу, будут доступны для ручного ввода информации.

Для проверки фактического применения контролей, необходимо выбрать из выпадающего списка отметку «Да», в соответствующей колонке «Внедрен в СВК (да/нет)». Появиться таблица «Проверка фактического применения выбранных контролей и принятие решения об их использовании для тестирования».

Viyavlenie kontroley1.png

В качестве процедур тестов контролей может использоваться «Опрос», «Наблюдение», «Инспектирование документации» и «Выборочное тестирование». Применяя тесту контроля «Выборочное тестирование», его наименование будет использоваться в процедуре F330.2 «Отбор элементов для тестирования средств контроля». Контроли, где выбраны «Опрос», «Наблюдение» и «Инспектирование документации» будут автоматически попадать в процедуру F330.3 «Тест средств контроля». Проведенные тесты нужно описать и принять решение об их дальнейшем использовании, выбрав «Да» или «Нет» в соответствующей колонке «Использовать в процедурах тестирования».

При необходимости, пользователь может прикрепить доказательства (фото, видео или скриншот) к рабочему документу на вкладке «Прикрепленные документы».

Для восстановления значений бланка по умолчанию нажмите кнопку «Заполнить». При этом матрица средств контролей будет заполнена из справочника контролей. Прикрепленные к документу файлы удалены не будут.

После завершения работы с бланком всю информацию необходимо сохранить.

Для этого можно воспользоваться иконкой «Записать» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «F2», либо кнопкой «ОК», в панели справа.

Настройка РД:

Перечень средств контроля редактируется в справочниках и будет автоматически заполняться при нажатии кнопки «Заполнить» в текущей сессии.
1. Откройте вкладку «Справочники», далее выберите «Контроли».

Spravochnik kontroley.png

В появившемся дереве элементов раскройте интересующий раздел.

Viyavlenie kontroley2.png

Здесь можно отредактировать перечень процедур и наименование контролей, используемых при заполнении этого рабочего документа.