Сборка мусора
Для работы с ИБ, необходимо перейти в меню «Администрирование». Вкладка «Сервис» - «Администрирование» или воспользуйтесь горячей клавишей «F12». Раскрываем «Мой компьютер», программа запросит пароль администратора (по умолчанию пароль пустой) и раскрываем «Информационные базы».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/899/8999d41dd71182925476e2ea56241f50.png)
При работе с информационной базой некоторые документы (записи) по тем или иным причинам удаляются пользователями. При этом на самом деле происходит так называемое «мягкое» удаление, то есть документ физически остается в базе, но не доступен без принятия специальных мер. Данный подход бывает полезен в случаях, когда выясняется, что документ был удален ошибочно и его нужно восстановить. Студия позволяет выполнить эту операцию с помощью специальных настроек.
Однако с течением времени количество удаленных документов будет возрастать, что скажется на быстродействии системы. Для этих случаев и предназначена сборка мусора, которая заключается в физическом удалении из заданной информационной базы записей, которые к этому времени были помечены «мягко» удаленными. Размер базы сокращается, а производительность повышается.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/6ef/6efd1c2f864422ce81425b26aff9a05b.png)
Операция сборки мусора выполняется под руководством мастера, который открывается при вызове команды «Сборка мусора».
Внимание! После сборки мусора удаленные перед этим записи восстановить уже нельзя.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/b17/b171500673414c32a2b3be3cc3560903.png)
Первая страница позволяет выбрать информационные базы, предназначенные для сборки мусора. Для этих баз необходимо установить флаги.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/a2a/a2acd1e9efab98174fa45ec4f1733a32.png)
На второй странице осуществляется выбор возможного режима обслуживания информационных баз путем включения одной из имеющихся радио-кнопок:
- Стирать записи, помеченные, как удаленные - в этом режиме будут физически удалены все записи, помеченные как удаленные не позднее N дней, начиная от текущего дня и при отсутствии ссылок на эти записи. Количество дней задается на следующей странице диалога;
- Восстанавливать нарушенную ссылочную целостность - режим, обеспечивающий поиск всех некорректных ссылок и их очищение или воссоздание, что определяется установкой соответствующей радио-кнопки на третьей странице;
- Восстанавливать нарушенные иерархические пути - режим поиска и восстановления всех нарушенных иерархических путей;
- Обрезать историю изменений - режим, в котором будет удалена история изменений, созданные позднее N дней, которые указываются на следующей странице Мастера.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/d6a/d6ae9e24b43f6b2bf9c03c2dc3993686.png)
Режим удаления записей. При снятом флаге «Оставлять записи, удаленные за последние N дней» физически будут удалены все записи, помеченные как удаленные. Если флаг установлен, то будут удаляться записи, за исключением записей, помеченных за последние заданные дни (количество таких дней задается пользователем в соседнем поле).
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/18b/18b4225385fcbdde575f4ac6a35be4f2.png)
Режим восстановления ссылок. При снятом флаге «Проверять ссылки на "внутренние" записи» радио-кнопки недоступны, и не производится проверка ссылок на внутренние записи. При установке флага «Проверять ссылки на "внутренние" записи» возможны следующие варианты проверки, определяемые выбранной радио-кнопкой:
- Восстанавливать записи, на которые есть ссылки - выполняется проверка ссылок на внутренние записи, и создаются отсутствующие записи;
- Очищать некорректные ссылки - выполняется проверка ссылок на внутренние записи, и очищаются ссылки на отсутствующие записи;
- Только логировать - выполняется проверка ссылок на внутренние записи и осуществляется их логирование.
Назначение флага «Проверять ссылки на "внешние" записи» и радио-кнопок аналогично описанным выше, только операции проводятся для "внешних" записей, а не для "внутренних".
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/5a2/5a2eae54c5fdd11a5d8cda36b5166991.png)
Режим восстановления нарушенных путей. Установка флага «Вести лог производимых изменений» позволяет вести лог производимых изменений. В этом случае создается файл с именем ServiceN.log в папке '\\ AuditXP Professional\\Data\\<Имя ИБ>\\Logging\\Service,' где <Имя ИБ> - имя информационной базы. Аналогичный флаг имеется и для первых двух режимов.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/e8c/e8c86442693466c3d29247d5590e2168.png)
Обрезать историю изменений. Данный режим предназначен для задания количества дней, начиная от текущего дня, позднее которых будет удалена история изменений записи, если установлен флаг «Удалять историю изменений старше N дней» и заданы дни.
Последняя страница используется для проверки правильности задания параметров. Операция сборки мусора начинается по нажатию кнопки «Начать».
- Новое в AuditXP
-
Проведение аудита в AuditXP
- Начало работы
-
Предварительная работа
-
Принятие аудиторского задания
- Протокол встречи
- Письмо-разрешение на обращение к предшествующему аудитору
- Проверка информации о клиенте
- Возможность продолжения сотрудничества с постоянным клиентом
- Принятие решения о начале работы с клиентом
- Соблюдение Правил независимости
- Договор
- Письмо-соглашение об условиях аудиторского задания
- Соблюдение кодекса этики
- Заявление о независимости
-
Подготовка распорядительных документов
- Формирование аудиторской группы
- Приказ о проведении проверки и составе аудиторской группы
- Назначение лица, ответственного за проверку качества выполнения задания
- Принятие ответственности руководителем рабочей группы
- Подтверждение независимости членов аудиторской группы
- Письмо об указании ЛОКУ
- Определение ЛОКУ
-
Бухгалтерская отчетность
- Конвертация из 1С Предприятие 7.7
- Конвертация из 1С Предприятие 8
- Конвертация из Excel
- Конвертация из Турбо 9 / Х
- Конвертация из Excel(SAP/ИБ)
- Баланс
- Отчет о финансовых результатах
- Отчет об изменениях капитала
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о целевом использовании полученных средств
- Пояснения к балансу
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Агрегирование строк отчетности по разделам аудита
- Сверка Агрегирования и Отчетности
- Сверка ОСВ и бух. базы
-
Первая проверка
- Запрос клиенту о предыдущем аудиторе
- Запрос к предыдущему аудитору
- Протокол проведения обзора рабочих документов и результатов обсуждения итогов аудита, проведенного предыдущим аудитором
- Остатки на начало периода
- Выборка по начальному сальдо
- Инвентаризация запасов и сверка ее результатов с количеством запасов на начало периода
- Начальное дебетовое сальдо
- Начальное кредитовое сальдо
- Анализ остатков на начало периода
-
Принятие аудиторского задания
-
Планирование
- План аудита
-
Общая стратегия и риски существенного искажения
- График работ
- Учетная политика
- Финансовые показатели
- Получение понимания деятельности организации
- Существенность
- Начальные значения и неисправленные нарушения предыдущего периода
- Выявление и оценка рисков
- Общая стратегия аудита
- Протоколы встреч и результаты, предоставляемые клиенту
- Использование работы, выполненной другими
- Использование услуг обслуживающей организацией
-
Проведение аудита
-
Аудит показателей отчетности
-
Программы по разделам
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Вложения во внеоборотные активы
- Финансовые вложения
- Доходные вложения
- Материально-производственные запасы
- Товарно-материальные ценности
- Дебиторская задолженность
- Расчеты с бюджетом
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
- Денежные средства
- Капиталы
- Займы и кредиты
- Кредиторская задолженность
- Расчеты с персоналом
- Расчеты с внебюджетными фондами
- Оценочные и иные обязательства
- Продажи
-
Себестоимость
- Учетная политика
-
Выявление и оценка риска по предпосылкам
- Выявление значительных видов операций, остатков по счетам
- Оценка неотъемлемого риска
- Выявление средств контроля, снижающих риски существенного искажения на уровне предпосылок
- Выявление средств контроля, снижающих риски существенного искажения на уровне предпосылок (торговля)
- Процедуры в ответ на оцененные риски
- Тестирование средств контроля
- Аналитическая процедура
- Отбор элементов для детальных тестов
- Детальные тесты
- Итоги по разделу
- Прочие доходы и расходы
-
Программы по разделам
-
Аудит представления и раскрытия отчетности
- Полнота раскрытия информации в отчетности
- Правильность представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
-
Аудит показателей отчетности
-
Заключительный этап
- Финальные аналитические процедуры
- Оценка искажений, выявленных в ходе аудита
- Недобросовестные действия
- Завершающие процедуры
-
Выводы и составление заключения
- Письменные заявления
- Выбор и применение организацией учетной политики
- Ключевые вопросы аудита
- Аудиторское заключение МСА
- Подтверждение независимости членов аудиторской группы по завершении выполнения задания
- Итоги проверки качества выполнения задания
- Обзорная проверка качества руководителем задания
- Итоговый меморандум
- Подтверждение независимости аудиторской организации по завершении выполнения задания
- Сравнительная информация
- Прочая информация
- Процедуры после выдачи АЗ
- Канцелярия
- Контроль качества при выполнении задания
- Вспомогательные бланки и процедуры
- Проведение аудита в два этапа
-
Установка и настройка
- Установка и обновление AuditXP
- Сетевая версия AuditXP
- Работа с информационными базами
-
Дополнительные возможности программы
- Подписание электронной подписью
- Настройка поиска рабочих документов
- Перенос справочника предприятий и сотрудников в новую ИБ
- Фильтр картотек
- Импорт\экспорт проекта
- Импорт\экспорт данных проекта
- Настройка логотипа
- Выгрузка документа
- Тесты аудиторских процедур
- Шаблоны документов
- Справочник контролей
- Справочник 'Альтернативные строки отчетности'
- Клонирование проектов