Альтернативная процедура инвентаризации МПЗ

Назначение бланка:

Аудиторская процедура F501.3 «Альтернативная процедура инвентаризации МПЗ» предназначена для выявления искажений количественного учета.

Порядок работы с бланком:

Бланк позволяет ввести число объектов инвентаризации вручную, поля выделенным желтым цветом доступны для ручного ввода информации, а также получить их из количественной ОСВ. В поле «Объем выборки» следует указать желаемое количество выборочных элементов, по умолчанию их 50. «Критерий отбора» – это минимальная стоимость отбираемого объекта. Если эти показатели не будут указаны, в таблицу попадут все объекты из Excel файла. Кнопка «Импорт ОСВ включая кол-во и ед. измер.» позволит загрузить данные из количественной ОСВ. Добавление или удаление информации из таблицы происходит по нажатию кнопки «+\-».

После этого в таблицу должны быть занесены данные по количественному движению для каждого элемента за проверяемый период. Фактическое наличие количества каждого элемента на отчетную дату отражается в результате инвентаризации в колонке 8. Результаты сравнения данных отражается в колонке «Расхождения».

В бланке есть обязательные поля, которые должны быть заполнены. Это место нахождения склада и список лиц, участвующих в инвентаризации.  Добавление или удаление информации из таблицы «Участники инвентаризации» происходит по нажатию кнопки «+\-». 

Есть возможность добавления нового бланка, для этого можно воспользоваться иконкой «Добавить» на «Панели инструментов» сверху или воспользоваться клавишей «Alt+Ins».

При необходимости, пользователь может прикрепить доказательства (фото, видео или скриншот) к рабочему документу на вкладке «Прикрепленные документы».

После завершения работы с бланком всю информацию необходимо сохранить. Для этого можно воспользоваться иконкой «Записать» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «F2», либо кнопкой «ОК», в панели справа.

Порядок формирования ОСВ по количеству:

В зависимости от платформы и конфигурации программы 1С позволяет создать оборотно-сальдовые ведомости по счету с одним количественным показателем или с двумя – с суммовым и количественным.

Важно отметить, что период оборотно-сальдовой ведомости следует указать от начала проверяемого периода до даты проведения инвентаризации.

При открытии ведомости нужно зайти в настройку и указать в качестве показателя – «БУ (данные бухгалтерского учета» и «Количество». С остальных показателей «галочка» должна быть снята. В разделе Группировка нужно указать только одно поле – «Номенклатура».

В разделе «Дополнительные поля» можно добавить поле «Единица». Размещение поля должно быть в отдельной колонке. 

Пример ОСВ по счету с количественным показателем и единицей измерения.

Полученную в результате оборотно-сальдовую ведомость нужно сохранить в формате xlsx или xls и загрузить в бланк программы используя кнопку «Импорт ОСВ включая кол-во и ед. измер.»