Создание и добавление информационной базы
Для работы с ИБ, необходимо перейти в меню «Администрирование». Вкладка «Сервис» - «Администрирование» или воспользуйтесь горячей клавишей «F12». Раскрываем «Мой компьютер», программа запросит пароль администратора (по умолчанию пароль пустой) и нажимаем правой кнопкой мыши на «Информационные базы».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/e4f/e4f081db0eaf0436ceb73d18d7606a94.png)
В результате выполнения команды Создать/Добавить базу запускается Мастер создания информационной базы (ИБ) - многостраничный диалог, с помощью которого пользователь управляет процессом создания ИБ и задает ее параметры. С помощью данного диалога можно также создать схему репликации для новой ИБ.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/413/41383e93cda4a85516ae2296b18726a4.png)
Выбираем режим «Создать новую» информационную базу и нажимаем «Далее».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/6f7/6f756c16ffaf2a8c009c3adb06f8c70f.png)
Укажите название информационной базы. Расположение базы программа по умолчанию определит в корневую папку программы \Data.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/27d/27dda7f7b4204445cc2f1b4182b3053b.png)
Укажите состав проекта, на основе которого будет создана информационная база, отметив ее галочкой.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/0ad/0ad6aa1dca04207ebbf9a6d36e5fc962.png)
Необходимо распределить имеющиеся в MTL-описании группы документов или конкретные классы документов по SQL-базам данных, в которых будет физически храниться ИБ. Информация одной ИБ может находиться в одной или нескольких физических базах данных (БД) различных форматов, то есть, допускается одновременное использование БД, управляемых различными СУБД. Физическая база Microsoft SQL Server может создаваться автоматически, в то время как все остальные БД должны быть предварительно созданы средствами администрирования соответствующих SQL-серверов. Для СУБД Microsoft SQL Server данная процедура легко выполняется непосредственно из Студии, если для группы документов (или конкретного класса документов) в мастере создания ИБ выбирается тип физической БД - «Default (MS SQL Server)».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/231/231644c86cce9cbde7b632ff46dad2af.png)
Администратор может с помощью установки флагов обеспечить выполнение дополнительных операций.
Показывать изменение структуры информационной базы - выдается список со всеми изменениями в БД, флаг используется при реорганизации БД.
Проверить соответствие внешних записей их описанию - по умолчанию флаг снят. При наличии внешних записей, созданных другими программами, их описание в проекте должно соответствовать их реальному описанию. При установке флага любое возникшее несоответствие данных будет сообщено программой.
Проверить наличие дублирующих значений полей - приводится отчет по всем дублирующим полям. Появление дублирующих полей связано с тем, что в какой-то момент времени поле, описанное в проекте, становится уникальным, а как известно, значение таких полей не могут быть одинаковыми для двух или более записей. При наличии дублирующих полей нарушается ссылочная целостность и программа выдает ошибку. Наличие такой опции позволит получить сведения по всем дублирующим полям и предотвратить появление ошибок.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/241/241ebb6e5d13de8caeec4f2dfa93af1f.png)
Заключительный шаг используется для проверки всех заданных параметров: ИБ, каталога, проектов. Для создания ИБ нажмите кнопку «Начать» и в открывшемся диалоге укажите имя и пароль администратора для авторизации СУБД. Если при выборе физического размещения записей была указана СУБД «Default (MS SQL Server)», то программа потребует создать физическую базу, нажимаем «Выбор».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/eab/eabaff70ea1c4d98e3e32c98a4b6e223.png)
По завершению создания физической базы мастер выводит динамическую информацию о ходе процесса создания информационной базы. В частности, сообщается сведения о созданной ИБ (количество таблиц, записей/структур, конфликтов) и о времени работы, прошедшем с начала процесса.
На последнем седьмом шаге пользователь может по желанию включить флаг «Открыть сессию» для немедленного запуска проекта для вновь созданной ИБ. Также в созданную ИБ можно перенести справочник предприятий с сотрудниками.
При создании ИБ программа копирует всю структуру файлов и подкаталогов, содержащихся в подкаталогах Shared выбранных проектов, в подкаталог Shared создаваемой базы. Исключение составляет лишь подкаталог Shared\Import, который предназначен для заполнения ИБ из файлов импорта (*.tbc, *.tbd, *.xml, *.dbf) и потому не переносится в новую ИБ данным способом. Информация, содержащаяся в файлах импорта, предназначена для занесения в реляционную часть ИБ.
При создании новой ИБ Мастер извлекает из файлов импорта как сами данные, так и информацию об их структуре, и копирует в соответствии с ней в базу данных. Фактически, это эквивалентно тому, как если бы в пустую базу были импортированы все файлы из подкаталога Shared\Import, имеющие поддерживаемый тип. Импорт производится в порядке следования лицевых проектов, на основе которых создается ИБ.
Если какой-либо лицевой проект имеет подпроекты, то импорт их данных производится в порядке их упоминания в этом проекте и т.д. Таким образом, в случае, если при импорте одна и та же запись (с одним и тем же ExtID) указана и в подпроекте, и в проекте, то в результате будет импортирована запись из файла лицевого проекта, указанного последним в списке проектов ИБ.
Подключение информационной базы
Подключение информационной базы совпадает с описанием процесса создания ИБ.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/5ec/5eca8c18d12c3b8fffaad4aad8fae440.png)
Необходимо указать путь к файлу IDB, описывающему ИБ. Необходимость в добавлении ИБ может возникнуть при переносе, восстановлении ИБ после временного отключения или резервного копирования.
- Новое в AuditXP
-
Проведение аудита в AuditXP
- Начало работы
-
Предварительная работа
-
Принятие аудиторского задания
- Протокол встречи
- Письмо-разрешение на обращение к предшествующему аудитору
- Проверка информации о клиенте
- Возможность продолжения сотрудничества с постоянным клиентом
- Принятие решения о начале работы с клиентом
- Соблюдение Правил независимости
- Договор
- Письмо-соглашение об условиях аудиторского задания
- Соблюдение кодекса этики
- Заявление о независимости
-
Подготовка распорядительных документов
- Формирование аудиторской группы
- Приказ о проведении проверки и составе аудиторской группы
- Назначение лица, ответственного за проверку качества выполнения задания
- Принятие ответственности руководителем рабочей группы
- Подтверждение независимости членов аудиторской группы
- Письмо об указании ЛОКУ
- Определение ЛОКУ
-
Бухгалтерская отчетность
- Конвертация из 1С Предприятие 7.7
- Конвертация из 1С Предприятие 8
- Конвертация из Excel
- Конвертация из Турбо 9 / Х
- Конвертация из Excel(SAP/ИБ)
- Баланс
- Отчет о финансовых результатах
- Отчет об изменениях капитала
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о целевом использовании полученных средств
- Пояснения к балансу
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Агрегирование строк отчетности по разделам аудита
- Сверка Агрегирования и Отчетности
- Сверка ОСВ и бух. базы
-
Первая проверка
- Запрос клиенту о предыдущем аудиторе
- Запрос к предыдущему аудитору
- Протокол проведения обзора рабочих документов и результатов обсуждения итогов аудита, проведенного предыдущим аудитором
- Остатки на начало периода
- Выборка по начальному сальдо
- Инвентаризация запасов и сверка ее результатов с количеством запасов на начало периода
- Начальное дебетовое сальдо
- Начальное кредитовое сальдо
- Анализ остатков на начало периода
-
Принятие аудиторского задания
-
Планирование
- План аудита
-
Общая стратегия и риски существенного искажения
- График работ
- Учетная политика
- Финансовые показатели
- Получение понимания деятельности организации
- Существенность
- Начальные значения и неисправленные нарушения предыдущего периода
- Выявление и оценка рисков
- Общая стратегия аудита
- Протоколы встреч и результаты, предоставляемые клиенту
- Использование работы, выполненной другими
- Использование услуг обслуживающей организацией
-
Проведение аудита
-
Аудит показателей отчетности
-
Программы по разделам
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Вложения во внеоборотные активы
- Финансовые вложения
- Доходные вложения
- Материально-производственные запасы
- Товарно-материальные ценности
- Дебиторская задолженность
- Расчеты с бюджетом
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
- Денежные средства
- Капиталы
- Займы и кредиты
- Кредиторская задолженность
- Расчеты с персоналом
- Расчеты с внебюджетными фондами
- Оценочные и иные обязательства
- Продажи
-
Себестоимость
- Учетная политика
-
Выявление и оценка риска по предпосылкам
- Выявление значительных видов операций, остатков по счетам
- Оценка неотъемлемого риска
- Выявление средств контроля, снижающих риски существенного искажения на уровне предпосылок
- Выявление средств контроля, снижающих риски существенного искажения на уровне предпосылок (торговля)
- Процедуры в ответ на оцененные риски
- Тестирование средств контроля
- Аналитическая процедура
- Отбор элементов для детальных тестов
- Детальные тесты
- Итоги по разделу
- Прочие доходы и расходы
-
Программы по разделам
-
Аудит представления и раскрытия отчетности
- Полнота раскрытия информации в отчетности
- Правильность представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
-
Аудит показателей отчетности
-
Заключительный этап
- Финальные аналитические процедуры
- Оценка искажений, выявленных в ходе аудита
- Недобросовестные действия
- Завершающие процедуры
-
Выводы и составление заключения
- Письменные заявления
- Выбор и применение организацией учетной политики
- Ключевые вопросы аудита
- Аудиторское заключение МСА
- Подтверждение независимости членов аудиторской группы по завершении выполнения задания
- Итоги проверки качества выполнения задания
- Обзорная проверка качества руководителем задания
- Итоговый меморандум
- Подтверждение независимости аудиторской организации по завершении выполнения задания
- Сравнительная информация
- Прочая информация
- Процедуры после выдачи АЗ
- Канцелярия
- Контроль качества при выполнении задания
- Вспомогательные бланки и процедуры
- Проведение аудита в два этапа
-
Установка и настройка
- Установка и обновление AuditXP
- Сетевая версия AuditXP
- Работа с информационными базами
-
Дополнительные возможности программы
- Подписание электронной подписью
- Настройка поиска рабочих документов
- Перенос справочника предприятий и сотрудников в новую ИБ
- Фильтр картотек
- Импорт\экспорт проекта
- Импорт\экспорт данных проекта
- Настройка логотипа
- Выгрузка документа
- Тесты аудиторских процедур
- Шаблоны документов
- Справочник контролей
- Справочник 'Альтернативные строки отчетности'
- Клонирование проектов