Протокол встречи

Назначение бланка:

Аудиторская процедура 210.1 «Протокол встречи» предназначена для подготовки перечня вопросов, которые необходимо выяснить у потенциального заказчика.

Источники данных:

Список вопросов для обсуждения формируется автоматически из шаблона методики аудита – справочник «Тесты» - «Протоколы».

Порядок работы с бланком:

Protokol vstrechi1.png

Выберите «Дату проведения встречи» при помощи календаря. Поля, выделенные желтым цветом, доступны для ручного ввода информации.

Вручную заполните поля: «Начало встречи», «Место проведения» и «Участники встречи».

Для добавления дополнительных строк в таблицу «Участники встречи», нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей строке и в контекстном меню выберите «Добавить кадр», либо установите курсор на строку и нажмите «Insert». Новая строка добавится ниже текущей позиции.

Для удаления строки, нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей строке и в контекстном меню выберите «Удалить кадр», либо установите курсор на строку и нажмите «Del».

Список вопросов для обсуждения формируется автоматически из шаблона методики аудита. При нажатии на многоточие возле конкретного вопроса, откроется его форма и вариант ответа. 

Protokol vstrechi3.png

Поля, выделенные желтым цветом, доступны для изменения и ручного ввода информации. Поле примечание предназначено для заполнения ответа в свободной форме «по умолчанию». В поле примечание следует внести ответ по умолчанию, который будет автоматически отображаться при нажатии кнопки «Заполнить».

Ненужные вопросы могут быть удалены из списка, как описано выше. Добавление вопросов для обсуждения вручную, непосредственно в бланке процедуры, происходит по нажатию кнопки «+».

В поле «Комментарий» необходимо внести результат обсуждения каждого вопроса.

При необходимости, пользователь может прикрепить доказательства (фото, видео или скриншот) к рабочему документу на вкладке «Прикрепленные документы».

Для восстановления значений бланка по умолчанию нажмите кнопку «Заполнить». При этом, все изменения будут удалены кроме прикрепленных к документу файлов.

После завершения работы с бланком всю информацию необходимо сохранить.

Для этого можно воспользоваться иконкой «Записать» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «F2», либо кнопкой «ОК», в панели справа.

Настройка РД:

Для редактирования перечня вопросов потребуется внести изменения в методику проекта.

Внимание! Изменения методики в критически важных местах могут снять ваш проект с поддержки (Не будет доступен механизм обновления методики проекта.) Перед внесением изменений в методику настоятельно рекомендуем сделать резервную копию проекта.

В начале следует открыть интерфейс настройки тестов методики, для этого воспользуйтесь меню: Сервис - Настройка - Тесты.

Struktura-test.png

В появившемся дереве элементов раскройте: «Наименование вашего проекта» – «Протоколы» - «Протокол встречи».

Protokol vstrechi2.png

Здесь можно отредактировать перечень вопросов для обсуждения, используемых при заполнении рабочего документа.