Протокол встречи

Назначение бланка:

Аудиторская процедура 210.1 «Протокол встречи» предназначена для подготовки перечня вопросов, которые необходимо выяснить у потенциального заказчика.

Источники данных:

Список вопросов для обсуждения формируется автоматически из шаблона методики аудита – справочник «Тесты» - «Протоколы».

Порядок работы с бланком:

Predvaritelnaya rabota.png

Выберите «Дату проведения встречи» при помощи календаря. Поля, выделенные желтым цветом, доступны для ручного ввода информации.

Вручную заполните поля: «Начало встречи», «Место проведения» и «Участники встречи».

Для добавления дополнительных строк в таблицу «Участники встречи», нажмите правой кнопкой мыши на соответствующей строке и в контекстном меню выберите «Добавить кадр», либо установите курсор на строку и нажмите «Insert». Новая строка добавится ниже текущей позиции.

Для удаления ненужного вопроса из таблицы, нажмите правой кнопкой мыши на соответствующую позицию и в контекстном меню выберите «Удалить кадр», либо установите курсор на строку и нажмите «Del». Добавление дополнительных вопросов в таблицу, происходит по нажатию кнопки «+».

Predvaritelnaya rabota.png

Поля, выделенные желтым цветом, доступны для изменения и ручного ввода информации. Поле примечание предназначено для заполнения ответа в свободной форме «по умолчанию». В поле примечание следует внести ответ по умолчанию, который будет автоматически отображаться при нажатии кнопки «Заполнить».

В поле «Комментарий» необходимо внести результат обсуждения каждого вопроса.

При необходимости, пользователь может прикрепить доказательства (фото, видео или скриншот) к рабочему документу на вкладке «Прикрепленные документы».

Для восстановления значений бланка по умолчанию нажмите кнопку «Заполнить». При этом, все изменения будут удалены кроме прикрепленных к документу файлов.

После завершения работы с бланком всю информацию необходимо сохранить. Для этого можно воспользоваться иконкой «Записать» на «Панели инструментов» сверху, клавишей «F2», либо кнопкой «ОК», в панели справа.

Настройка РД:

Для редактирования перечня вопросов потребуется внести изменения в методику проекта.

Внимание! Изменения методики в критически важных местах могут снять ваш проект с поддержки (Не будет доступен механизм обновления методики проекта.) Перед внесением изменений в методику настоятельно рекомендуем сделать резервную копию проекта.

В начале следует открыть интерфейс настройки тестов методики, для этого воспользуйтесь меню: Сервис - Настройка - Тесты.

Predvaritelnaya rabota.png

В появившемся дереве элементов раскройте: «Наименование вашего проекта» – «Протоколы» - «Протокол встречи».

Predvaritelnaya rabota.png

Здесь можно отредактировать перечень вопросов для обсуждения, используемых при заполнении рабочего документа.