Другое (файлы excel *.xlsx)

Произвольный формат загрузки данных предназначен для загрузки данных из таких программ, как Галактика, Парус и.пр., так и из простых таблиц, не имеющих определенного формата. Данный формат не требует приводить типы данных (например, тип дата в общий формат), или как либо еще модифицировать исходный файл. Единственное условие – каждая сущность (дата, счет, аналитика, сумма) должна располагаться в отдельном столбце.
Поле «Отчет по проводкам» и «Аналитика сальдо» позволяют выбрать файлы на вашем устройстве. Чтобы открыть диалоговое окно для выбора соответствующего отчета, нажмите на значок многоточия (...) в правой части поля. Кнопка «Подготовить файл» определяет с каким отчетом программа в текущий момент работает.
После выбора файла для загрузки программа автоматически попытается сопоставить данные с целевыми полями. Некоторые поля критически важны для корректной загрузки данных, например для проводок поля (Дата, Дт, Кт, Сумма и Содержание операции) обязательны, о чем программа и сообщит при их отсутствии.

 На изображении выше, программа сообщает, что не может найти поле «Сумма» и «Содержание операции», без которого загрузка проводок не имеет смысла. Для того, чтобы указать из какого конкретно столбца файла получать данные, следует выбрать это поле в выпадающем списке.

Чтобы загрузить данные в программу, нужно последовательно нажать на кнопки в правой части сервисного меню «Конверсия проводок» и «Конверсия сальдо».

Процесс конверсии может занимать длительное время, и программа позволяет формировать Отчет проводок по частям, например, по временным интервалам. Для этого после очередной конверсии в открывающемся диалоге выбрать «Добавить». Если выбрать «Заменить», то все предыдущие данные будут удалены.

Загруженные проводки и сальдо можно просмотреть в картотеке с помощью кнопок в правой части сервисного меню «Показать картотеку Проводки\Сальдо».