Выгрузка аудиторского файла для ВКД

Назначение бланка:

Аудиторская процедура srv.1 «Выгрузка аудиторского файла для ВКД» предназначена для выгрузки рабочих документов в электронном виде. Прежде всего, это аудиторский файл необходимый для предоставления инспекторам, проводящим внешний контроль деятельности (ВКД) аудиторской организации. Особенность этого аудиторского файла состоит в том, что рабочие документы должны быть отсортированы по отдельным папкам, названия которых рекомендованы СРО. 

Порядок работы с бланком:

При открытии бланка появляется меню основного перечня рабочей документации, позволяющее пользователю выбрать и сохранить на диске в выбранный каталог. Для выбора каких-либо отдельных документов необходимо отметить их флагом «галочкой». При отметке напротив папки будут распечатаны все документы, входящие в нее.

Установка флага в пункте «Выбраны все», возмет все документы, которые требуются положением СРО для ВКД и выгрузит их в соответствующие папки. Для начала выгрузки необходимо нажать кнопку «Выгрузить на диск». Выгружаемые файлы могут иметь формат rtf или pdf.

Название папок и содержащиеся в них рабочие документы могут быть отредактированы пользователем. Поля, выделенные желтым цветом, доступны для изменения и ручного ввода информации. Добавление или удаление информации из таблицы происходит по нажатию кнопки «+\-». 

Внутри каждой папки могут быть добавлены группы, подгруппы и рабочие документы из структуры проверки.

 Если аудиторская организация использует права доступа в программе AuditXP, обеспечивающие доступ к рабочим документам только тем пользователям, которые имеют на это право, то в этом случае на рабочих документах можно ставить отметку простой электронной цифровой подписи. Для этого необходимо установить флаг в поле «Штамп ЭЦП». При выборе этого флага на каждом рабочем документе ставится штамп. Дата подписи в штампе соответствует дате выполнения процедуры, а владельцем подписи является исполнитель.

В данной процедуре особое место занимают так называемые бумажные формы рабочих документов. Это те документы, которые обычно имеют бумажную форму и подписываются ручной подписью. К ним относятся, протоколы, приказы, анкеты, письменные заявления и т.д. В данной процедуре их можно выгрузить в соответствующую папку, распечатать подписать, отсканировать и поместить обратно в ту же папку.

Если совместно с аудиторским файлом требуется выгрузить прикрепленные документы аудитора, то необходимо отметить флагом поле «Выгружать прикрепленные файлы». Прикрепленными файлами также считаются подписанные документы «КЭП» и «НЭП».

Кнопка на панели инструментов «Набор», позволяет сохранить альтернативные настройки для выгрузки аудиторского файла. Кнопки на панели инструментов «Сервис», позволяют ознакомиться с процедурами не вошедшими в основной перечень, проверить наличие дублирующих элементов и осуществить поиск.