Организация работы на нескольких компьютерах (ноутбуках) в составе аудиторской группы

Для проведения проверки в составе аудиторской группы одновременно на нескольких компьютерах необходимо выполнить следующие действия.

1. На одном компьютере (базовом) создать проект (проверку) аудируемого предприятия.
2. Выполнить процедуры подготовительного этапа и этапа планирования.
3. Экспортировать созданный проект в какую-либо папку или на переносной носитель.
4. Импортировать выгруженный файл проекта на другие компьютеры.
5. Провести проверку на разных компьютерах в соответствии планом проверки.
6. Выгрузить (экспортировать) данные с каждого компьютера и загрузить (импортировать) их на базовый компьютер.

Рассмотрим" эти операции подробнее.
После выполнения п.2 и перехода к п. 3 для экспорта проекта нужно выбрать в верхнем меню Сервис вкладку Импорт/экспорт данных. Откроется вкладка Импорт/экспорт документов проекта. Выбираем экспортируемый проект и видим всю его структуру.



Импорт-экспорт документов

По умолчанию установлен флаг Проект полностью. Если в базовом проекте есть сконвертированная бухгалтерская база, то ее можно экспортировать в составе проекта, установив флаг Бухгалтерская база. После этого нажимаем кнопку «Экспорт» и сохраняем файл проекта в выбранном каталоге.



На каждом компьютере члена аудиторской группы создается бухгалтерская база, в которую должен быть импортирован проект, выгруженный с базового компьютера. Для этого также используется вкладка Импорт/экспорт данных. После нажатия кнопки «Импорт» файл проекта будет загружен. По окончании импорта появится сообщение об удачном завершении импорта.
Итак, мы создали несколько идентичных проектов на разных компьютерах. Каждый участник аудиторской группы работает на своем ноутбуке и выполняет процедуры, в соответствии планом и программами аудита, сформированными на этапе планирования.
  
После завершения работы всех членов аудиторской группы, их результаты можно объединить. Для этого каждый сотрудник должен выгрузить свои результаты в виде файла со своими рабочими документами. Для этого после открытия вкладки Импорт/экспорт данных выбирается флаг Отдельные рабочие документы. Документы, созданные сотрудником, отмечаются соответствующей «галочкой».
Здесь следует отметить важную деталь. Если на каких-либо компьютерах будут созданы одинаковые процедуры в одних и тех же разделах, то они будут восприниматься как разные и дублироваться на выбранном для объединения компьютере. В связи с этим не рекомендуется выгружать пустые процедуры, или не относящиеся к программе проверки сотрудника, а также на базовом компьютере открывать и сохранять пустые процедуры.

Выгружаемые файлы будут иметь название Проект(наименование) РабДокументы. Они последовательно загружаются в базовый проект.