Обновление программы
Скачиваете дистрибутив новой версии программы с сайта http://auditxp.ru/download/ и запустите его.
Откроется установщик AuditXP Professional:
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/3bd/3bdd09ea46aa92f0941985cbc8d23aee.png)
Ознакомьтесь с Лицензионным соглашением и нажмите кнопку «Принять».
Если в момент установки обновления у Вас открыта программа, то вы увидите следующее окно:
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/df7/df73c127c69337909c98ab63e23857a4.png)
Рекомендуется сохранить открытые бланки в программе и закрыть ее.
Если у Вас есть лицензии, то их необходимо добавить в окно для ввода, в противном случае будет установлена Демонстрационная версия.
После ввода очередной лицензии, в правой части появится зеленая галочка или красный крестик – эти значки сигнализируют о корректности ввода лицензии. Если лицензия верна (зеленая галочка) - следует нажать кнопку «Enter» на клавиатуре или на иконку справа от окон ввода.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/987/9875c88a461ccf0f4efd69dc358b6e57.png)
В результате в таблице введенных лицензий будет отображена информация с названием лицензии и номером ключа.
Техническая информация:
Список введенных лицензий программа инсталляции будет получать из всех установленных папок экземпляров программы (С onfig Servers. in).
Например: Программа получит информацию по всем ключам защиты, которые ранее использовались на этом компьютере. Для того чтобы исключить не актуальные ключи из списка, следует удалить из файла Servers.ini информацию из секций [Server\License] и [AuditXP\LicenseBackup].
Лицензии ключа защиты актуальны на ограниченный период - это означает, что с конкретной лицензией, у обладателя есть возможность использовать определенный набор версий программы (бессрочно).
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/e40/e40803465dbe991c309b2ab7170e4740.png)
Код лицензии – цифровой код лицензии в шестнадцатеричной сс.
Проект – наименование программного продукта.
Код – идентификатор лицензии вида XXX.YY[YY], где X - программный продукт. Y - набор доступных для установки версий продукта. В значении после точки заключена дата выпуска продукта.
Формула: Месяц(Дата) + int(Год(Дата) - 2017)*12, например для января 2022 года это значение будет 1 + Int(2022-2017)*12 =61. С таким кодом лицензии будут доступны все версии продукта, выпущенные до января 2022г включительно.
Ключ – номер ключа защиты.
До даты – ограничение лицензии по системной дате.
Мест – количество доступных мест (одновременных подключений) для работы.
Занято – количество занятых мест.
Для корректной работы, программе требуется две лицензии на «Ядро Турбо 9» и «AuditXP Professional». Лицензии можно вводить из текстового файла, например, из сообщения, полученного по электронной почте. Для этого используется кнопка «Ввод нескольких лицензий».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/6fc/t5ujdryl29voiuqnpedx5sjql7bgusc1.png)
Если в программе введены актуальные лицензии будет активна кнопка «Установить на ключ», в противном случае будет доступна возможность установки только демонстрационной версии.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/d6a/d6a0438bc3132706989336d67f35e52a.png)
На следующем шаге следует задать путь установки. (Путь по умолчанию будет выставлен в соответствии с последним установленным экземпляром программы.)
Важно!!! Существует возможность установить несколько (независимых) экземпляров программы. В случае изменения названия папки или изменив «путь установки», установщик выполнит новую инсталляцию.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/f27/f27f2877e1cfdceaf1d89e1d89285c07.png)
Кнопка «Начать обновление» запускает процесс установки.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/2af/2afe4e13c08f2eb5d06488c3016fdb9b.png)
По завершении установки, инсталлятор предложит запустить программу.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/05d/05dff2b89f2bd2276d95dd825bf7bc7c.png)
Создание баз
После обновления программы, откроется «мастер обновлений», который сообщит об изменениях в проектах и информационных базах. По нажатию кнопки «Далее» программа предложит добавить базу с примером аудиторской проверки, в случае, если на этапе установки Вы не сняли галочку «Установить базу примера».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/abe/abe7e784d3451de91f8ec94b617b540a.png)
Следующее окно предлагает выбор баз, которые будут добавлены в программу, нажимаем «Далее».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/c32/c32cb1126fa1942fbc1459cfb690623b.png)
Окно «Размещение записей» предполагает выбор СУБД, под управлением которого, будет работать новая БД. (По умолчанию программа предлагает свободно-распространяемую СУБД MSSQLServer EXPRESS 2008 r2)
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/882/882ee2149e230de2f2275971769d4154.png)
Затем следует выбрать тип авторизации. (По умолчанию используется «Авторизация Windows», если Вы используете собственный экземпляр СУБД – следует указать параметры авторизации вручную).
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/aa0/aa0c9f3ffc14c676f23ce7bab2350d1f.png)
По окончанию установки базы пользователю предлагается открыть сессию. Под сессией подразумевается физическая база данных, которая может содержать в себе ряд проектов.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/013/013ef928b5d362c153ff9a31acc81c1a.png)
Программа предлагает ввести пароль администратора. По умолчанию пароль пустой, а пользователь Администратор имеет доступ ко всем сессиям, можно нажать кнопку выбор и установить флаг «Использовать при следующих подключениях», окно появляться больше не будет. Если нужно будет войти в сессию под другим пользователем, а окно авторизации не появляется (ранее была установлена галочка «Использовать при следующих подключениях»), следует перед входом в сессию зажать клавишу «Shift».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/795/795656a5e825fb4c28ad245eb8076031.png)
Следующее окно предлагает выбрать права пользователя. Мы также можем продолжить работу, нажав кнопку «Выбор» или установить флаг «Использовать при следующих подключениях», чтобы это окно больше не появлялось.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/390/3905ad4b87c33ef26aa955ea50a1806a.png)
При входе в ранее установленные сессии, программа выдаст сообщение о «Реорганизации данных».
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/95c/95c409f6afe17f90c15202060466e0f4.png)
Необходимо нажать кнопку «Да» и произвести изменение информационной базы.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/dd3/dd320b406ee19540cda0b1676dd7c072.png)
Далее пользователь может с помощью установки флагов обеспечить выполнение дополнительных операций.
Показывать изменение структуры информационной базы - выдается список со всеми изменениями в БД, флаг используется при реорганизации БД.
Проверить соответствие внешних записей их описанию - по умолчанию флаг снят. При наличии внешних записей, созданных другими программами, их описание в проекте должно соответствовать их реальному описанию. При установке флага любое возникшее несоответствие данных будет сообщено программой.
Проверить наличие дублирующих значений полей - приводится отчет по всем дублирующим полям. Появление дублирующих полей связано с тем, что в какой-то момент времени поле, описанное в проекте, становится уникальным, а, как известно, значение таких полей не могут быть одинаковыми для двух и более записей. При наличии дублирующих полей нарушается ссылочная целостность и программа выдает ошибку. Наличие такой опции позволит получить сведения по всем дублирующим полям и предотвратить появление ошибок.
Принудительно реорганизовать все таблицы - установка флага приведет к принудительной реорганизации всех таблиц, даже тех, в которых не было изменений.
Помечать конфликтные записи как удаленные - конфликтные записи могут появиться в таблице, например, после того как какое-либо поле, описанное ранее в MTL-файле как обычное, становится уникальным ключом. При снятом флаге конфликтные записи не помечаются как удаленные.
![Predvaritelnaya rabota.png Predvaritelnaya rabota.png](/upload/medialibrary/47b/47b0fe110fdd4ef48c03a689ba5525e5.png)
По нажатию кнопки «Начать» начинается реорганизация ИБ.
После входа в сессию, AuditXP Professional завершит процесс обновления и можно приступать к работе.
Внимание!!!
Методика проектов, созданных в предыдущих версиях программы, автоматически не обновляется. Для того, чтобы старый проект мог использовать нововведения, добавленные в обновлении, следует обновить методику данного проекта.
Обновление методики проекта описано в разделе «Обновление методики проекта».
- Новое в AuditXP
-
Проведение аудита в AuditXP
- Начало работы
-
Предварительная работа
-
Принятие аудиторского задания
- Протокол встречи
- Письмо-разрешение на обращение к предшествующему аудитору
- Проверка информации о клиенте
- Возможность продолжения сотрудничества с постоянным клиентом
- Принятие решения о начале работы с клиентом
- Соблюдение Правил независимости
- Договор
- Письмо-соглашение об условиях аудиторского задания
- Соблюдение кодекса этики
- Заявление о независимости
-
Подготовка распорядительных документов
- Формирование аудиторской группы
- Приказ о проведении проверки и составе аудиторской группы
- Назначение лица, ответственного за проверку качества выполнения задания
- Принятие ответственности руководителем рабочей группы
- Подтверждение независимости членов аудиторской группы
- Письмо об указании ЛОКУ
- Определение ЛОКУ
-
Бухгалтерская отчетность
- Конвертация из 1С Предприятие 7.7
- Конвертация из 1С Предприятие 8
- Конвертация из Excel
- Конвертация из Турбо 9 / Х
- Конвертация из Excel(SAP/ИБ)
- Баланс
- Отчет о финансовых результатах
- Отчет об изменениях капитала
- Отчет о движении денежных средств
- Отчет о целевом использовании полученных средств
- Пояснения к балансу
- Оборотно-сальдовая ведомость
- Агрегирование строк отчетности по разделам аудита
- Сверка Агрегирования и Отчетности
- Сверка ОСВ и бух. базы
-
Первая проверка
- Запрос клиенту о предыдущем аудиторе
- Запрос к предыдущему аудитору
- Протокол проведения обзора рабочих документов и результатов обсуждения итогов аудита, проведенного предыдущим аудитором
- Остатки на начало периода
- Выборка по начальному сальдо
- Инвентаризация запасов и сверка ее результатов с количеством запасов на начало периода
- Начальное дебетовое сальдо
- Начальное кредитовое сальдо
- Анализ остатков на начало периода
-
Принятие аудиторского задания
-
Планирование
- План аудита
-
Общая стратегия и риски существенного искажения
- График работ
- Учетная политика
- Финансовые показатели
- Получение понимания деятельности организации
- Существенность
- Начальные значения и неисправленные нарушения предыдущего периода
- Выявление и оценка рисков
- Общая стратегия аудита
- Протоколы встреч и результаты, предоставляемые клиенту
- Использование работы, выполненной другими
- Использование услуг обслуживающей организацией
-
Проведение аудита
-
Аудит показателей отчетности
-
Программы по разделам
- Нематериальные активы
- Основные средства
- Вложения во внеоборотные активы
- Финансовые вложения
- Доходные вложения
- Материально-производственные запасы
- Товарно-материальные ценности
- Дебиторская задолженность
- Расчеты с бюджетом
- Налог на прибыль
- Налог на добавленную стоимость
- Денежные средства
- Капиталы
- Займы и кредиты
- Кредиторская задолженность
- Расчеты с персоналом
- Расчеты с внебюджетными фондами
- Оценочные и иные обязательства
- Продажи
-
Себестоимость
- Учетная политика
-
Выявление и оценка риска по предпосылкам
- Выявление значительных видов операций, остатков по счетам
- Оценка неотъемлемого риска
- Выявление средств контроля, снижающих риски существенного искажения на уровне предпосылок
- Выявление средств контроля, снижающих риски существенного искажения на уровне предпосылок (торговля)
- Процедуры в ответ на оцененные риски
- Тестирование средств контроля
- Аналитическая процедура
- Отбор элементов для детальных тестов
- Детальные тесты
- Итоги по разделу
- Прочие доходы и расходы
-
Программы по разделам
-
Аудит представления и раскрытия отчетности
- Полнота раскрытия информации в отчетности
- Правильность представления бухгалтерской (финансовой) отчетности
-
Аудит показателей отчетности
-
Заключительный этап
- Финальные аналитические процедуры
- Оценка искажений, выявленных в ходе аудита
- Недобросовестные действия
- Завершающие процедуры
-
Выводы и составление заключения
- Письменные заявления
- Выбор и применение организацией учетной политики
- Ключевые вопросы аудита
- Аудиторское заключение МСА
- Подтверждение независимости членов аудиторской группы по завершении выполнения задания
- Итоги проверки качества выполнения задания
- Обзорная проверка качества руководителем задания
- Итоговый меморандум
- Подтверждение независимости аудиторской организации по завершении выполнения задания
- Сравнительная информация
- Прочая информация
- Процедуры после выдачи АЗ
- Канцелярия
- Контроль качества при выполнении задания
- Вспомогательные бланки и процедуры
- Проведение аудита в два этапа
-
Установка и настройка
- Установка и обновление AuditXP
- Сетевая версия AuditXP
- Работа с информационными базами
-
Дополнительные возможности программы
- Подписание электронной подписью
- Настройка поиска рабочих документов
- Перенос справочника предприятий и сотрудников в новую ИБ
- Фильтр картотек
- Импорт\экспорт проекта
- Импорт\экспорт данных проекта
- Настройка логотипа
- Выгрузка документа
- Тесты аудиторских процедур
- Шаблоны документов
- Справочник контролей
- Справочник 'Альтернативные строки отчетности'
- Клонирование проектов